臨時加需求為什麼要加錢？影像團隊真心話公開！

你有遇過這種情況嗎？
影片拍到一半、剪到一半，客戶突然靈光一閃：
「欸！我們是不是該多補個員工訪談？」
「這個產品夜景拍起來應該會很美耶，要不要加一下？」

影像團隊聽到的瞬間，笑容還是專業的，但心裡其實在吶喊：「啊…又來了…」

很多人覺得奇怪，反正攝影機都架好了，換個場景、補個畫面而已，有這麼麻煩嗎？
其實麻煩的不是「補拍」這兩個字，而是補了這個需求，等同於牽一髮動全身，整個拍攝和後製流程都得重排，成本自然就跟著往上漲。

我們換個場景想像一下，
你原本計畫只煮一碗麵，料都準備好、水也煮好了，結果臨時有人說：
「欸，加個牛排好不好？」你得再去買肉、備料、調味，還要多洗一堆鍋子。

影像製作也是這樣

• 臨時多一場景，團隊要多安排拍攝日、再租場地、再排人力。

• 多一個訪談，就要臨時調分鏡、燈光、收音設備，還要再跑一次流程。

• 甚至後製也得重來，剪接、調色、配樂全都要重新套，原本排好的時間軸直接被打亂。

不是影像團隊故意要「藉機加價」，而是臨時的需求真的會讓很多成本跳動起來：
人力多花、器材多用、時間加長，最後一定會影響預算。

那怎麼辦？難道以後都不能加需求嗎？
其實也不是，
臨時靈感有時真的能讓影片更精彩，但如果想要效果和預算都控制得好，有三個小撇步一定要學起來

第一，拍之前先把需求範圍（Scope）講清楚。
要幾個場景？要不要訪談？要不要特效？都先列好，大家都少踩雷。

第二，提前講好變更機制。
比如每多一個需求，需要多安排多少人力跟時間，對應多少額外成本，讓一切有章可循。

第三，留一點預算和時間彈性。
真的臨時冒出好點子，至少不用焦頭爛額地去硬湊資源。
 

我們自身有個案例分享給大家，
原本只打算拍產品的形象畫面，結果拍到一半，客戶突然想加員工訪談或是旁白聲音。

結果就是原本一班能搞定的拍攝，因為這些因素多加了更多時間現場調動，後製也延到爆，最後花費直接翻倍。
其實不是團隊硬要加費用，而是這些額外畫面真的就等於多拍了一支「小影片」，當然要額外核算成本。

所以，下次拍片如果真的靈感來了，想臨時加一點橋段，
沒問題！
但先理解背後會動到的時間、人力、資源，這樣跟影像團隊溝通起來就更有共識，也能讓加價變得合理又心甘情願。

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