拍攝前素材怎麼交？Logo、照片、簡報與舊影片整理指南

最常見的問題不是完全沒有素材，而是檔案分散、名稱不清楚、只有低解析截圖，或沒有人知道照片與音樂能不能商用。提早整理可以減少來回尋找，也能避免後製做到一半才發現必須重製。

▲ 先盤點可用素材與缺口，腳本才知道哪些內容能被真實證明。（情境示意）

素材為什麼要在腳本前就先盤點？

素材盤點不是收檔案而已，而是確認企業目前有哪些證據、哪些缺口要靠拍攝或動畫補上。

如果企業已經有重要里程碑照片、產品測試、客戶現場或創辦初期影像，腳本可以把這些真實資料放進故事。反過來，若關鍵流程不能拍、歷史資料又不存在，就要提早改變表達方式。

請先提供代表性樣本，不必把公司所有雲端硬碟一次丟給製作方。導演確認方向後，再依清單補齊需要的原始檔，效率會比讓剪輯師在大量資料中自行猜測更好。

品牌檔案要提供哪些版本？

▲ 向量 Logo、透明 PNG、標準色與字體授權都應在製作前確認。（情境示意）

從網站截圖或 Word 文件取出的 Logo 通常不適合放大。即使手機看起來清楚，輸出到 4K、展場螢幕或片尾動畫時仍可能出現鋸齒與白底。

照片、舊影片與簡報怎麼整理？

保留原始檔、建立內容說明，再把不可公開與僅供參考的素材分開。

▲ 保留原始品質，並標示人物、日期、內容與公開範圍。（情境示意）

照片請盡量提供相機或手機原始檔，不要先經通訊軟體壓縮。舊影片除了成片，也可提供有權使用的原始素材，並標示拍攝日期、人物、地點與事件。

簡報與產品資料要確認是否為最新版。可以同時提供可編輯檔與 PDF，並標註哪些數字、圖表、客戶名稱或內部流程能公開。只寫『都可以用』，後續反而容易因權限不明而停住。

資料夾、檔名與版本怎麼設計才找得到？

讓沒有參與收集的人，也能從檔名判斷內容、日期與是否可使用。

• 01_品牌檔：Logo、品牌規範、字體授權與公司名稱。
• 02_產品服務：最新版簡報、規格、流程與可公開數據。
• 03_照片影片：依年份、事件或專案分類，保留原始檔。
• 04_授權說明：人物、客戶、音樂、場地與第三方素材的使用範圍。
• 05_僅供參考：不能直接放進成片，但可協助理解方向的資料。

檔名可以包含日期、內容與版本，例如 20260825_產品A_最新版。不要使用『新版』『最新版2』『真的最終版』這類無法追蹤的名稱。若檔案更新，舊版移入封存資料夾，不與使用中版本混在一起。

機密資料與大檔案要怎麼安全交接？

▲ 單一交接位置、權限與素材清單能降低缺檔與版本混亂。（情境示意）

用雙方約定的雲端資料夾或硬碟交接，設定合理權限與期限，不把機密檔案散落在多個聊天視窗。

企業可依資訊敏感度決定分享方式。未公開產品、客戶資料與員工個資應先遮蔽或限制權限；需要保密的內容，在提供前確認保密約定與接觸人員。

交接完成後由窗口提供一份素材清單，製作方回報缺檔、損壞、畫質不足或授權不明的項目。這一步比單純看到上傳成功更重要。

結論：把素材交成一套可使用的資料，而不是一堆附件

拍攝前應依品牌、產品、照片影片、授權與參考資料分類，保留原始品質，標示版本與公開邊界，再用單一位置完成交接。這樣腳本、拍攝與後製才能建立在同一份資料上。

TheEdge會依企劃需求提供素材清單，並在正式製作前回報缺檔、畫質與授權問題，讓企業不用等到初剪才重新找資料。

延伸閱讀

• 影片需求單怎麼寫？
• 企業形象影片合約要注意什麼？
• 影片後製報價怎麼算？