影片需求單怎麼寫？第一次找影像公司前要整理的7項資料

很多第一次詢價的內容只有一句「想拍一支公司形象片」。這句話能開啟對話，卻不足以判斷影片要說給誰聽、在哪裡播放、需要拍哪些內容。不同團隊只能各自猜測，最後收到的方案自然很難放在一起比較。

▲ 先把需求整理成共同語言，提案與報價才會對準同一個問題。（情境示意）

需求單和腳本有什麼不同？

需求單定義要解決的問題與邊界；腳本則是影像團隊根據需求設計的表達方法。

企業不需要先決定每一句旁白或每一個鏡頭。過早寫死內容，反而可能限制更適合的創意。需求單應先回答為什麼要拍、主要觀眾是誰、希望觀眾看完採取什麼行動，以及有哪些必須遵守的條件。

可以附上喜歡的參考影片，但要說明喜歡的是節奏、訪談方式、畫面質感還是資訊結構。只丟一串連結，製作方仍然不知道哪些元素真正重要。

第一項：影片目標與主要受眾怎麼寫？

先選一個主要任務，再描述最需要被說服的那群人，影片才不會同時對所有人說話。

▲ 用明確受眾與期待行動取代『給所有人看』，內容才有主線。（情境示意）

同一家公司可能同時想建立品牌信任、介紹產品、招募人才與協助業務提案，但一支影片通常需要有主要任務。可以寫成：「讓第一次接觸我們的採購主管，在三分鐘內理解製程能力並願意預約諮詢。」

受眾不要只寫「一般大眾」。請補充他的角色、已知程度、最在意的問題與目前的疑慮。當製作團隊知道觀眾是在比價、找工作、評估供應商或認識新品，內容的順序與證據就會不同。

第二、三項：發布位置與期待行動要怎麼確認？

官網、社群、展場與業務簡報的觀看情境不同，發布位置會直接影響片長、比例、字幕與節奏。

第四、五項：交付版本與現有資源要列多細？

把需要的成片版本與可提供的素材分開列，才能避免報價只包含一支影片，使用時才發現少了尺寸或檔案。

▲ 交付版本與現有資源分開確認，可以提早發現缺少的尺寸、素材與授權。（情境示意）

交付範圍至少要包含預計片長、橫式或直式、語言與字幕、是否需要短版、無字幕版或社群裁切版。若未確定，可把主要使用情境交給製作方建議，不必先猜所有技術規格。

現有資源則包含 Logo 與品牌規範、產品、場地、可出鏡人員、過去照片影片、簡報與可公開數據。同時標註哪些尚未確認、哪些涉及機密或授權，製作團隊才能判斷要補拍、重製或避開。

第六、七項：時程與預算怎麼寫才不會限制提案？

提供真實上線日期、內部審核節點與可運用預算區間，比只問最低價格更能得到可執行方案。

時程應從真正的活動、上線或投放日期往前推，並列出主管、法務或總部需要多久審核。若只告知最後交件日，製作方可能無法預留腳本、拍攝與修改的合理時間。

預算可以提供區間與彈性條件，例如基本方案希望控制在多少、若增加場景或版本可接受多少。製作方才能把資源放在最重要的畫面，而不是提出一份超出預期、之後再大幅刪減的方案。

一頁影片需求單至少要有哪些內容？

▲ 一頁需求單讓決策者、窗口與影像團隊在開案前對齊。（情境示意）

• 影片主要目標，以及希望解決的商業問題。
• 核心受眾、他的疑慮與目前對品牌的理解程度。
• 主要發布平台、觀看裝置與期待行動。
• 預計片長、比例、語言、字幕與延伸版本。
• 可提供的場地、人員、產品、資料與既有素材。
• 上線日期、拍攝窗口與內部審核流程。
• 預算區間，以及可調整與不可犧牲的項目。

結論：先把問題說清楚，才有機會比較真正的解法

影片需求單的價值，是讓企業與製作團隊在投入腳本與拍攝前先對齊目標、受眾、平台、交付、資源、時程與預算。它不是考卷，也不需要一次寫到完美，但要把已知與未知清楚分開。

TheEdge會從需求訪談開始，把零散資料整理成可製作的企劃範圍，再依實際用途規劃腳本、拍攝與交付版本，降低後續反覆修改與漏項。

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